Chuyên viên Pháp chế

Chuyên viên Pháp chế là người chịu trách nhiệm đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Chuyên viên pháp chế đóng vai trò tư vấn, soạn thảo, thẩm định và kiểm soát các văn bản, hợp đồng pháp lý, đồng thời hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc phòng ngừa và xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

1. Mô tả công việc:

– Tư vấn pháp lý: Nghiên cứu văn bản pháp lý, tư vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, tư vấn các thủ tục, công việc theo đúng quy định pháp luật.

– Kiểm soát Hợp đồng/giao dịch:

+ Soạn thảo, rà soát, hiệu chỉnh các Hợp đồng/ giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác chiến lược,…;

+ Có ý kiến về khía cạnh pháp lý/ đánh giá rủi ro đối với các Hợp đồng/giao dịch theo yêu cầu;

+ Theo dõi các Hợp đồng/giao dịch và nhắc các Bộ phận gia hạn/ thanh lý/chấm dứt.

+ Phối hợp với các Bộ phận liên quan rà soát các điều khoản, hỗ trợ trao đổi, thương lượng với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,…

– Kiểm soát các hồ sơ nội bộ của Công ty: Kiểm tra, chỉnh sửa hoặc đề xuất bộ phận bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý nội bộ, các văn bản nội bộ ban hành,… nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định Nhà nước.

– Phối hợp nghiên cứu các vấn đề pháp lý phát sinh, trả lời thắc mắc liên quan đến lĩnh vực của Bộ phận khác trong Công ty khi có yêu cầu;

– Xây dựng hoặc phối hợp với các Bộ phận xây dựng các quy trình, quy định, quy chế nội bộ nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật;

– Phối hợp xử lý tranh chấp và làm việc với bên thứ ba: Tham gia đàm phán, hòa giải, xử lý các vụ việc phát sinh với khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan Nhà nước (nếu có).

– Thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: thành lập doanh nghiệp/ chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh, hồ sơ tăng vốn, bổ sung ngành nghề,…..

– Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh.

– Công việc pháp lý khác theo sự phân công của Hội đồng thành viên và Tổng Giám đốc Công ty.

2. Báo cáo:

– Báo cáo công việc cho Hội đồng thành viên/ Tổng giám đốc và phòng ban liên quan.

3. Yêu cầu công việc:

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật;

– Ưu tiên ứng viên pháp chế có chứng chỉ hành nghề Luật sư;

– Am hiểu pháp luật Doanh nghiệp, Thương mại, Lao động, Đầu tư, Bất động sản,…;

– Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên pháp chế hoặc các vị trí tương đương;

– Có tư duy logic, nhạy bén, trung thực, cẩn trọng, có trách nhiệm và tinh thần phối hợp tốt;

– Có khả năng nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích các quy định pháp luật để tư vấn phương án phù hợp;

– Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt;

– Kỹ năng đàm phán, thương lượng;

– Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt;

– Kỹ năng tin học văn phòng.

4. Chế độ phúc lợi:

– Mức lương: thỏa thuận theo năng lực của ứng viên

– Các phụ cấp: xăng xe, điện thoại,ngoại ngữ,…..

– Được doanh nghiệp ký Hợp đồng Lao động, đóng đầy đủ BHXH, Công đoàn theo quy định của Nhà nước;

– Được Công ty mua Bảo hiểm tai nạn cá nhân;

– Được hưởng các chế độ phúc lợi khác như: thưởng lễ Tết, lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh, quà sinh nhật, du lịch, nghỉ dưỡng,…

– Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp;

– Có lộ trình thăng tiến phát triển nghề nghiệp rõ ràng sau khi tiếp nhận công việc;

– Môi trường làm việc năng động, nhiều lĩnh vực để học hỏi và phát triển.